Popai France met en place une cellule de veille et de surveillance des pratiques des plateformes d’achats de PLV. Une mesure qui fait suite aux alertes reçues par l’association sur les pratiques de certaines sociétés de BPO (Business Process Outsourcing – externalisation des processus d’entreprises) proposant de plus en plus souvent aux donneurs d’ordres des annonceurs d’externaliser leurs achats de PLV. Selon le Popai, en recourant à ces plateformes d’achats, "l’annonceur se prise des conseils du fabricant et le fabricant devient dépendant de conditions et de critères déshumanisés qu’il doit remplir s’il souhaite répondre aux appels d’offres. Le constat est alarmant : dans un métier initialement basé sur une démarche créative et sur-mesure, els professionnels consacrent, dorénavant, autant voire plus de temps à des tâches administratives qu’à définir des concepts et des idées pour répondre aux attentes spécifiques de leurs clients ! "
La cellule de veille et de surveillance mise ne place par le Popai aura pour mission :
. de vérifier que les processus sont conformes au droit applicable en relevant systématiquement les mauvaises pratiques, notamment le non respect des règles de mise en concurrence, les appels d’offres avec prix et conditions irréalisables, le non respect des droits de propriété intellectuelle, l’exigence d’investissements excessifs non rémunérés (études préalables, de savoir-faire, de recherche, de créativité technique;…), l’imposition systématique de conditions générales d’achat en lieu et place des conditions générale de vente, le non respect des délais de paiements légaux maximum et pénalités de retard abusives ;
. de vérifier que les processus sont conformes aux engagements souscrits au terme de la Charte Relations inter-entreprises, en particulier : la recherche d’une relation de confiance avec le chef du fabricant sous-traitant, l’appréciation du "coût total" de l’achat en prenant en compte l’ensemble des composantes du coût, le libre accès aux appels d’offres, l’égalité de traitement des candidats, la transparence et la traçabilité des procédures.
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